Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1 [Definicje pojęć]

1. Administrator – Wódki Regionalne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Myśliwska 74, 43 – 370 Szczyrk, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku – Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000403359, posiadająca numer NIP: 9372659668 i numer REGON: 24277054900000.

2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4. Profile – profile Administratora w Portalach: Facebook (@Wódki Regionalne), X.com (@Wodki1), YouTube (@regionalne) oraz Instagram ( @wodkieu ).

5. Serwis – strona internetowa Administratora, dostępna pod linkiem: https://wodkiregionalne.pl/.

6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Profile i/lub korzystająca z usługi kontaktu przy wykorzystaniu udostępnionych przez Administratora danych kontaktowych.

7. Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

§ 2 Zbieranie danych

1. Administrator zbiera dane osób fizycznych odwiedzających Profile i/lub korzystających z usługi kontaktu przy wykorzystaniu udostępnionych przez Administratora w Serwisie danych kontaktowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonych usług, w tym w szczególności udzielania odpowiedzi na składane zapytania; udostępniania informacji na Profilach.

2. Administrator zbiera dane osób fizycznych w takim zakresie, w jakim zostały one udostępniane. Gromadzeniu i przetwarzaniu podlegać mogą następujące Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, nazwy profili w mediach społecznościowych (Facebook, X.Com, YouTube oraz Instagram), nazwa firmy, numery: NIP, REGON, KRS; adres siedziby firmy; dane osób reprezentujących firmę (imiona, nazwiska, numer PESEL).

§ 3 Podstawy prawne oraz cele przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w związku z realizacją następujących celów:

1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie i na Profilach – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie świadczenia usługi kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Administrator zapewnia możliwość nawiązania kontaktu przy wykorzystaniu:

1. danych kontaktowych zamieszczonych w Serwisie oraz na Profilach (tj. telefonicznie; mailowo oraz pocztą tradycyjną na adres Administratora do doręczeń);

2. za pośrednictwem Portalu Facebook;

3. za pośrednictwem Portalu Instagram;

4. za pośrednictwem Portalu X.com;

5. za pośrednictwem Portalu YouTube.

3. Dane osobowe udostępnione przez Użytkownika w związku ze skorzystaniem z usługi kontaktu przetwarzane są przez Administratora:

1. w celu identyfikacji tożsamości nadawcy oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie – w takich okolicznościach podstawą prawną przetwarzania danych obowiązkowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

2. w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4 Marketing i social media

1. Dane osobowe Użytkownika są również przetwarzane, jeżeli odwiedza on Profile Administratora.

2. Administrator prowadzi następujące Profile w mediach społecznościowych:

1. Facebook (@Wódki Regionalne),

2. X.com (@Wodki1),

3. YouTube (@regionalne),

4. Instagram ( @wodkieu ).

3. Dane Użytkowników, odwiedzających Profile Administratora przetwarzane są w celach:

1. prowadzenia profili w mediach społecznościowych;

2. promowania produktów oferowanych do sprzedaży przez Administratora;

3. informowania Użytkowników o działaniach i aktywności Administratora;

4. umożliwienia Użytkownikom zamieszczenia opinii na temat produktów oferowanych przez Administratora;

5. umożliwienia Użytkownikom nawiązania kontaktu z Administratorem.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 5 Okres przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzane są:

– przez czas świadczenia usługi,

-do czasu wycofania wyrażonej zgody;

– do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.

2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

3. Upływ okresu przetwarzania skutkuje usuwaniem lub anonimizacją danych.

§ 6 Uprawnienia Użytkowników

Użytkownikom, których dane podlegają przetwarzaniu, przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie Administrator przekazuje osobie fizycznej zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;

2. prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby fizycznej zgłaszającej żądanie;

3. prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych Danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;

4. prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;

5. prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na Danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);

6. prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również wskazanego podmiotu;

7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – jeżeli znajduje to zastosowanie, to podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;

8. prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;

9. prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;

10. prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych osobowych, Podmiot danych może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Podmiotu danych, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7 Żądania związane z realizacją praw Użytkowników

1. Żądania i reklamacje związane z realizacją praw Użytkowników mogą być zgłaszane w dowolnej formie wybranej przez Użytkownika, przy czym Administrator – celem usprawnienia realizacji zgłoszeń – rekomenduje zgłaszanie żądań i reklamacji:

1. w formie pisemnej na adres siedziby Administratora;

2. w formie dokumentowej, tj. za pośrednictwem korespondencji mailowej na adres e-mail: biuro@wodkiregionalne.pl ;

3. telefonicznie, przy wykorzystaniu numeru telefonu 669 203 220

1. W żądaniu należy precyzyjnie określić:

1. uprawnienie, które określony Użytkownik chciałby zrealizować;

2. proces przetwarzania, którego dotyczy zgłaszane przez Użytkownika żądanie;

3. cele przetwarzania, których dotyczy określone żądanie Użytkownika.

§ 8 Odbiorcy danych osobowych

1. W efekcie świadczenia usług, dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom trzecim, takim jak np. podmioty świadczące usługi prawne; usługi IT; operatorzy płatności; dostawcy systemów płatniczych.

2. Dane osobowo mogą zostać także ujawnione, jeżeli żąda tego podmiot uprawniony do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

§ 9 Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie zamierza przekazywać Danych osobowych poza EOG. W przypadku zamiaru przekazania Danych osobowych Użytkownika poza EOG, Administrator poinformuje o tym Użytkownika już przy pozyskaniu Danych osobowych.

§ 10 Ochrona i bezpieczeństwo danych

1. Administrator zapewnia, że dostęp do danych nieujawnionych publicznie mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

2. Administrator zapewnia ewidencjonowanie czynności dokonywanych z wykorzystaniem danych osobowych.

3. Administrator dąży do tego, by jego podwykonawcy i osoby z nim współpracujące dbały o należytą ochronę danych osobowych.

§ 11 Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem jest możliwy w dowolny sposób wybrany przez Użytkownika, przy czym Administrator – celem usprawnienia kontaktu – rekomenduje podejmowanie kontaktu:

1. w formie pisemnej na adres siedziby Administratora;

2. w formie dokumentowej, za pośrednictwem korespondencji mailowej, przy wykorzystaniu adresu e-mail: biuro@wodkiregionalne.pl ;

3. telefonicznie, przy wykorzystaniu numeru telefonu: 669 203 220

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2025 r.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Polityki prywatności podane zostaną do wiadomości Użytkowników z co najmniej 14 – dniowym wyprzedzeniem.

3. Aktualna wersja, jak również archiwalne wersje niniejszej Polityki prywatności można znaleźć pod linkiem:; https://wodkiregionalne.com.pl/polityka-prywatnosci-2